Krótka odpowiedź
Dane nie stają się swobodnym majątkiem rodziny. Podmiot kontynuujący działalność musi zapewnić legalność, bezpieczeństwo i realizację obowiązków informacyjnych.
Co zrobić krok po kroku
- Oddziel prywatne konta od zasobów przedsiębiorstwa i danych klientów.
- Sprawdź CEIDG, zarządcę sukcesyjnego, księgowość, pełnomocnictwa i dostęp do rachunku firmowego.
- Zabezpiecz domeny, hosting, pocztę i kopie danych przed wygaśnięciem.
- Nie kontynuuj sprzedaży ani przetwarzania danych bez ustalenia podmiotu uprawnionego.
Co przygotować
- akt zgonu
- dane CEIDG lub KRS
- umowy księgowe, domen i hostingu
- dokument zarządcy sukcesyjnego albo spadkowy
Ważne: nie używaj haseł, kart, podpisu ani profilu zmarłej osoby tak, jakby nadal działała osobiście. Najpierw wykaż swoje uprawnienie i poproś instytucję o właściwą procedurę.
Źródła i dalsza weryfikacja
Procedury mogą się zmieniać. Aktualne wymagania sprawdź w instytucji prowadzącej sprawę.